JAK ROZPOCZĄĆ NOWY ROK ROZRACHUNKOWY W PROGRAMACH BUCHALTER WIN I BUCHALTER II ?


Jeśli chcemy wprowadzać dokumenty za 2010 rok w tym samym programie co dotychczas, należy:

• wejść do programu Buchalter WIN lub Buchalter II i w opcjach głównych zmienić rok rozrachunkowy na 2010, zapisać zmianę klawiszem F2.
• wejść do katalogu firmy A, przejść do modułu Administrator i włączyć serwis baz danych.
• w czasie wykonywania serwisu program wyświetli komunikat "Brak kartoteki wspólników dla danego roku ! Czy utworzyć kartotekę na podstawie danych ubiegłorocznych ?" oraz "Brak kartoteki amortyzacji dla danego roku ! Czy utworzyć kartotekę na podstawie danych ubiegłorocznych?". Na oba pytania należy odpowiedzieć twierdząco wciskając klawisz "T".
• po przeprowadzonym poprawnie serwisie można kontynuować pracę w nowym roku rozrachunkowym.

Uwaga ! Serwis baz danych należy przeprowadzić w podkatalogu każdej firmy.

Jeśli zajdzie potrzeba skorzystania z danych za 2009 rok należy wejść do opcji głównych programu i zmienić rok rozrachunkowy.

Czy można przenieść do 2010 roku dane właścicieli i amortyzacji bez wykonywania serwisu ?

Tak. Przy pierwszym wejściu w 2010 roku do danych amortyzacji (Kartoteki / Amortyzacja) lub danych właścicieli (Podatki / Wspólnik) program wyświetli analogiczne komunikaty jak w czasie serwisu. Należy potwierdzić pytania klawiszem "T".

Co zrobić, jeśli pytania zostały zignorowane i dane nie zostały przeniesione ?

Należy zamknąć program, wejść do podkatalogu danej firmy na dysku i usunąć w zależności od potrzeby pliki: b4amor10.dbf i b4amor10.mdx (amortyzacja) lub/i b4wspl10.dbf i b4wspl10.mdx (dane właścicieli), potem uruchomić program i przeprowadzić serwis baz danych. 

Jeśli chcemy wprowadzać dokumenty za 2010 rok w osobnym programie, uruchamianym nowym skrótem na pulpicie, należy:

• zainstalować ostatnio wgrywaną aktualizację jeszcze raz, ale w nowym, osobnym katalogu na dysku. Katalog musi mieć inną nazwę niż dotychczasowe (może to być np. buch2010). Nazwę katalogu, w którym ma zostać zainstalowana aktualizacja można zmienić w czasie instalacji. W czasie instalacji należy również zaznaczyć, aby program nie był uruchamiany bezpośrednio po instalacji.
• przekopiować ze starego katalogu do nowego katalogu głównego wszystkie pliki z rozszerzeniem .DBF oraz .FNT.
• usunąć z nowego katalogu głównego wszystkie pliki z rozszerzeniem .MDX (jeśli będą).
• uruchomić stary program z danymi, wybierając w opcjach głównych 2010 rok, wejść do podkatalogu firmy A i przeprowadzić serwis. Po przeprowadzeniu serwisu należy sporządzić archiwum danych dla firmy A za 2010 rok.
• uruchomić nowy program, który zainstalowaliśmy, zmienić rok rozrachunkowy na 2010 i odczytać archiwum baz danych.

Uwaga ! Należy postąpić tak z danymi każdej firmy, którą chcemy przenieść.